REGULAMIN UCZESTNICTWA
W XII OGÓLNOPOLSKIEJ KONFERENCJI TERIOLOGICZNEJ

§ I Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy dokument jest regulaminem XII Ogólnopolskiej Konferencji Teriologicznej
  2. Przepisy niniejszego regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników i Partnerów Konferencji, których Organizatorem jest Samodzielny Zakład Zoologii Leśnej i Łowiectwa w Instytucie Nauk Leśnych Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z siedzibą przy ul. Nowoursynowskiej 166, 02-787 Warszawa, zwany dalej Organizatorem.
  3. Konferencja odbywa się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Organizatora.
  4. Konferencja ma formę konferencji stacjonarnej.
  5. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników
  6. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Konferencji i zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji. 
  7. W ramach Konferencji odbędą się sesje naukowe związane z tematyką konferencji.
  8. Uczestnikami Konferencji są osoby fizyczne lub prawne dokonujące rejestracji na Konferencję poprzez formularz online dostępny na stronie internetowej Organizatora/Wydarzenia.
  9. Terminy wszystkich wydarzeń związanych z Konferencją zostaną podane w Harmonogramie, zamieszczonym do wglądu Uczestników na stronie internetowej Konferencji. Dane w Harmonogramie Organizator może dowolnie modyfikować.
  10. Organizator zobowiązuje się do wydania Komunikatu zawierającego podstawowe i niepodlegające zmianie informacje dotyczące Konferencji.
  11. Uczestnik zobowiązuje się do śledzenia zmian w Harmonogramie.

§ II Zgłoszenie udziału

  1. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem, a Organizatorem.
  2. Kartę Zgłoszenia Uczestnictwa wypełnia: a) każdy Uczestnik biorący czynny udział w Konferencji (z referatem lub posterem), b) każdy ze współautorów będący również czynnym Uczestnikiem konferencji, c) każdy Uczestnik biorący udział w Konferencji bez wystąpienia/posteru.
  3. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza rejestracyjnego.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych Uczestnika.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników i publikowania nazw firm wraz ze stanowiskami osób biorących udział w Konferencji.
  6. Każdy Uczestnik biorący czynny udział w Konferencji otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji.
  7. Ewentualny koszt udziału w Konferencji (pobytu, przejazdu, wypożyczenia sprzętu komputerowego, zakupu kamery, mikrofonu) uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
  8. Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa za pośrednictwem Karty Zgłoszeniowej Uczestnictwa upływa w dniu wskazanym przez Organizatora w Harmonogramie znajdującym się w komunikacie.
  9. Nieprzestrzeganie terminów wyznaczonych przez Organizatora może skutkować nieuwzględnieniem jego referatu w programie szczegółowym konferencji.
  10. Materiały konferencyjne mogą zostać rozszerzone o dodatkowe świadczenia ze strony Partnerów Konferencji.

§ III Płatności

  1. Rejestrujący jest zobowiązany do dokonania opłaty związanej z udziałem w Konferencji zgodnie
    z cennikiem podanym na stronie internetowej Konferencji.
  2. Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać na konto i dane wskazane przez Organizatora w treści Komunikatu lub na stronie internetowej Konferencji.
  3. Organizator wystawia fakturę tytułem dokonanych wpłat na życzenie wyrażone przez Uczestnika w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa.
  4. Organizator wystawia fakturę na dane podane przez Uczestnika w Formularzu Zgłoszenia Uczestnictwa.
  5. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym przez Organizatora na stronie internetowej Konferencji, Komunikacie wydanym przez Organizatora, upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
  6. Dokonanie wszystkich płatności w wymaganych niniejszym Regulaminem terminach jest warunkiem uczestnictwa w Konferencji.

§ IV Rezygnacja z uczestnictwa

  1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji.
  2. Zgłoszenia rezygnacji należy dokonać pisemnie na adres email:okt@sggw.edu.pl. Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
  3. Rejestrujący ma prawo dokonać zmiany danych osobowych Uczestników dla których wcześniej dokonał rejestracji.

§ V Reklamacje

  1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora.
  2. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji w formie pisemnej.
  3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.

§ VI Odpowiedzialność Uczestników

  1. Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
  2. Podczas Konferencji Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i video. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych. Osoba, która takiej zgody nie wyrazi zobowiązana jest do poinformowania środkami komunikacji elektronicznej o rezygnacji najpóźniej pierwszego dnia po zakończeniu Konferencji.
  3. Uczestnicy konferencji są zobowiązani do przestrzegania przepisów porządkowych i innych przepisów prawnych obowiązujących na komunikatorze internetowym, na którym odbywa się Konferencja.

§ VII Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania, lub przełożenia Konferencji.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
  3. Po ogłoszeniu przez Organizatora zmian w Regulaminie każdy Uczestnik, który wypełnił formularz rejestracyjny powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami. W przypadku braku akceptacji zmian Regulaminu Uczestnik powinien pisemnie powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres: okt2026@sggw.edu.pl. Oświadczenie to powinno dotrzeć do Organizatora najpóźniej w terminie 7 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin.
  4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.09.2025.
Przewijanie do góry